Les 8 étapes d’un projet SVE

1. En savoir plus

– consulte notre page “qu’est-ce que le SVE?pour approfondir ta connaissance du programme

– participe à un entretien individuel (à notre bureau ou sur Skype)  et/ou aux rencontres d’information que nous organisons périodiquement sur le SVE.

2. Définir ce que tu as envie de faire et où

Définis tes objectifs pour vérifier si le SVE est l’expérience qu’il te faut et remplis notre “fiche de 1er contact”, en indiquant que tu es intéressé(e ) au SVE. Approfondis avec nous au cours d’un entretien tes objectifs personnels et tes motivations.

3. Trouver un projet et une organisation d’accueil

Un de nos rôles, en tant qu’organisation d’envoi, est de mettre à disposition de nos volontaires des opportunités de projet SVE. Nous les publions:

Si tu remplis la  “fiche de 1er contact”, tu seras automatiquement inséré dans notre banque de donnée des volontaires SVE et nous te contacterons éventuellement pour te signaler des opportunités SVE qui pourraient t’intéresser.

Mais attention: nous ne réussissons pas toujours à envoyer des alertes et nous te conseillons donc de contrôler régulièrement nos publications pour ne pas perdre des opportunités !!!

Tu peux également chercher les organisations d’accueil du secteur d’activité qui t’intéresse dans la banque de données européennes  qui regroupe toutes les organisations accréditées pour l’accueil de volontaire SVE.  

Pour savoir si ces organisations cherchent actuellement un volontaire, tu dois d’abord contrôler, dans la même banque de données, si elles ont un projet actif et, en absence de projet signalé, les contacter pour savoir si elles prévoient d’accueillir prochainement des volontaires.

4. Envoyer ta candidature pour tous les projets qui t’intéressent

Tu as vu une de nos opportunités SVE qui t’intéresse? Tu dois suivre les instructions figurant à la fin de l’annonce.

La plupart des organisations demandent un Cv et une lettre de motivation, dans la langue du pays d’accueil ou en anglais. Certaines organisations demandent également aux candidats de remplir un formulaire spécifique.

En tant qu’organisation d’envoi, nous considérons comme faisant complétement partie de notre fonction le fait de t’offrir un soutien tout au long de la phase de candidature: nous lisons avec soin les CV, les lettres de motivation et les questionnaires et nous envoyons un retour aux volontaires … et un certain nombre de conseils personnalisés.

Une fois arrivés à la version définitive, nous nous chargeons d’envoyer les candidatures à l’organisation qui coordonne le projet.

Tu ne dois pas te limiter à envoyer une seule candidature parce que, pour chaque opportunité, il pourrait y avoir des dizaines de candidats, provenant de différents pays européens, … si tu veux avoir une chance de partir, tu dois donc envoyer beaucoup de candidatures !

Attention: notre « fiche de 1er contact » n’est pas spécifique à un projet ou à une candidature SVE. Elle ne doit être remplie qu’une seule fois, quand tu nous contactes pour la première fois. Rappelles-toi toutefois de nous signaler d’éventuelles modifications de ta situation.

5. Franchir la sélection

Dans la plupart des cas, les organisations d’accueil / de coordination font une pré-sélection sur la base des documents reçus (CV, lettre de motivation, questionnaire).

A l’issue de cette phase de pré-Sélection, un entretien Skype ou téléphonique est proposé à une short list (de 3 à10 candidats).

L’entretien se déroule dans la langue du pays d’accueil ou en anglais.

Nous pouvons t’aider à préparer cet entretien: n’hésites pas à nous contacter !

Dans certains (rares) cas, les organisations d’accueil / coordination sélectionnent les volontaires en se basant uniquement sur les documents reçus.

6. Attendre ….

Voilà, tu as réussi: tu as reçu une communication te disant que tu as été sélectionné (e )!

Cela signifie que l’organisation de coordination du projet présentera une demande de financement avec ton nom et que tu devras attendre 2 / 3 mois pour savoir si cette demande a été acceptée.

Toutefois, si tu as présenté ta candidature et que tu as été sélectionné( e) pour un projet “SVE last minute”, tu ne dois pas attendre … parce que le projet a déjà obtenu un financement européen, probablement pour un autre volontaire qui, finalement, a renoncé à partir.

7. Se préparer à partir

Une fois que le financement de ton projet SVE aura été confirmé, il sera temps de commencer ta préparation au départ, phase pendant laquelle notre fonction, en tant qu’organisation d’envoi, consiste à t’accompagner pour te permettre de préparer au mieux ton séjour à l’étranger : voyage, droits et devoirs du volontaire, aspects logistiques, objectifs personnels, assurance,… Pour tous ces aspects, la formation que nous te proposons avant ton départ est la plupart du temps individuelle et personnalisée.

8. Partir

Te voilà prêt (e ) à vivre cette nouvelle expérience!!!

Pendant tout ton parcours SVE, nous assurerons un suivi à distance au travers de rendez-vous formels sur Skype, de l’envoi de fiches de suivi et d’échanges informels par email ou sur Skype …. nous serons toujours présents !